更新日期：2025年11月25日

隐私政策

本隐私声明说明 Unilink Letting & Property Management Ltd（以下简称“Unilink”）如何收集、使用、共享并保护您的个人数据。

1. 我们是谁（数据控制者）

• 公司名称：Unilink Letting & Property Management Ltd
• 地址：245 Ilkeston Road, Nottingham, NG7 3FX
• 电话：0115 919 1662
• 邮箱：info@unilink-letting.co.uk

我们作为租客和房东信息的数据控制者。

2. 我们收集的个人数据

• 身份信息：姓名、出生日期、护照、BRP（生物居留许可）、驾驶证
• 联系方式：电话、邮箱、地址
• 租赁申请：工作信息、薪资、担保人、推荐信、信用检查
• 租赁管理：房租支付、银行信息、维修维护、押金、公用事业
• 网站/数字信息：IP 地址、表单提交、Cookies

3. 我们如何收集您的信息

• 申请表、看房、电子邮件、WhatsApp、在线表单
• 背景/参考检查
• 房屋检查与维修维护
• 来自房东或担保人
• 公用事业公司与地方政府/市政机构
• 如适用的 CCTV 监控

4. 我们如何使用您的个人数据（法律依据）

• 合同：租赁管理、协议、房租收取、维护、押金
• 法律义务：租住资格（Right to Rent）、反欺诈、市政税、押金保护、法律诉讼
• 合理利益：沟通联系、保险/纠纷记录、提升服务

5. 我们与谁共享您的数据

• 房东、公用事业供应商、地方政府/市政、承包商、押金保护机构、背景调查机构、保险/法律专业人士，以及在需要时的 HMRC/执法部门

6. 我们保存数据的时间

• 租赁记录：租约终止后 6 年
• 租住资格（Right to Rent）：租约终止后 12 个月
• 未继续的申请表：12 个月
• 财务记录：6 年
• CCTV：30 天（除非依法需要更长时间）

7. 我们如何保护您的数据

• 安全的密码保护系统
• 限制的员工访问权限
• 加密的云存储
• 纸质文件的加锁柜保存
• 员工培训
• 安全的文件传输

8. 您在英国 GDPR 下的权利

• 访问您的数据
• 更正不准确的数据
• 请求删除（受法律义务限制）
• 限制处理
• 反对处理
• 数据可携带权
• 撤回同意
• 向英国信息专员办公室（ICO）投诉

您可以通过上述联系方式行使您的权利。

9. 国际数据传输

• 我们不常规地将数据传输至英国境外；如需传输，我们将确保充分的保护措施。

10. 本隐私声明的更新

• 本声明可能会更新；最新版本将发布在我们的网站上或可应要求提供。

11. 联系我们

如果您对本隐私声明有任何疑问或希望行使数据保护权利，请联系我们：

Unilink Letting & Property Management Ltd
邮箱：info@unilink-letting.co.uk
电话：0115 919 1662
地址：245 Ilkeston Road, Nottingham, NG7 3FX